תיבת סימון היא תוספת מצויינת לשיפור הממשק עם הקובץ שלכם,
בקלות ניתן להיעזר בתיבת הסימון לסינון, סימון וספירת תאים.
כדי להבין את ההיגיון מאחורי הנוסחאות, נציין כי תיבת סימון שאינה מסומנת נחשבת FALSE
ותיבה מסומנת היא TRUE.
נביא במאמר זה שלוש דוגמאות.
סינון רשומות והעברתם לרשימה נפרדת. ראשית נוסיף תיבת סימון כך: נסמן את הטווח שבו נרצה את תיבות הסימון נלחץ על הוסף- ומשם על תיבת הסימון, כמו בתמונה.
לפנינו רשימה של מוצרים שאנחנו מעוניינים להעביר ממחלקה למחלקה.
ניעזר בתיבת הסימון לסנן מוצרים שעברו.
כדי להעביר רשומות מסומנות לרשימה נפרדת נשתמש בפונקציה FILTER שעליה בהרחבה במאמר הזה.
נרשום את הנוסחה כך:
=filter(A2:A19,B2:B19=TRUE)
אנחנו מסננים את הרשימה בתנאי שהתא עם תיבת הסימון = TRUE.
2. צביעת רשומות.
נרצה לצבוע כל רשומה שסימנו בירוק, ניגש לעיצוב ונלחץ על עיצוב מותנה.
בנוסחה מותאמת אישית נרשום את הנוסחה:
=$B2=TRUE
התנאי כאן - אם B2 (התא עם התיבה) שווה לTRUE צבע את השורה בירוק.
נוסיף את הסימן $ לפני האות כדי לצבוע את כל השורה ולא רק את התא עצמו.
3. ספירת פריטים שסומנו.
לפי היגיון דומה נכתוב את הנוסחה:
=COUNTIF(B2:B19,TRUE)
הנוסחה סופרת בטווח בו נמצאות תיבות הסימון, רק את אלה שסומנו ובעצם שוות לTRUE.
***טיפ:
כדי לסמן/או להוריד סימון מהתיבות בבת אחת, ניתן לבחור את כל התאים וללחוץ על מקש הרווח במקלדת.
בהצלחה!
Comments