קיבלתם מתכון לרגל קרושה מסבתא בקובץ בגוגל שיטס ואתם מעוניינים לשתף אותו לעריכה עם המשפחה, או אולי לשתף לצפיה בלבד, או בכלל "לשלוח" עותק של הקובץ שלכם ולא את הקובץ המקורי....
להלן האפשרויות:
קיימות ארבע אפשרויות עיקריות לשתף קובץ גוגל שיטס עם אחרים:
- שיתוף לצפיה בלבד
- שיתוף לעריכה
- שיתוף לעריכה חלקית
- שיתוף עותק
אסביר בקצרה את האפשרויות השונות.
שיתוף לצפיה בלבד: ליחצו על שיתוף (SHARE) ואז ביחרו באפשרות המתאימה, או צרפו מישהו ספציפי באמצעות כתיבת המייל שלו בחלון ההוספה, או אפשרו הרשאת צפייה לכל מי שיש לו את הלינק לקובץ.
2. אפשרות לעריכה: עקבו בדיוק אחרי האפשרות הראשונה, רק בזו שנו הרשאה לעריכה.
ליחצו על שיתוף (SHARE) ואז ביחרו באפשרות המתאימה, או צרפו מישהו ספציפי באמצעות כתיבת המייל שלו בחלון ההוספה, או אפשרו הרשאת עריכה לכל מי שיש לו את הלינק לקובץ.
3. שיתוף לעריכה חלקית:
טיפה יותר מורכב, שתפו את הקובץ כמו באפשרות הקודמת, רק הפעם קבעו הרשאות עריכה לגיליונות או תאים ספציפיים
DATA--->Protect sheets and ranges
בחלון הבא קבעו האם אתם רוצים להגן על טווח מסויים או גיליון שלם וקבעו למי אתם מעוניינים במתן הרשאת עריכה לטווח או לגיליון שקבעתם.
4. המגניב ביותר:
שיתוף עותק של הקובץ שלכם, באפשרות זו הקישור שתשתפו יגרום ליצירת עותק חדש ולא קשור לקובץ שלכם למי שתשלחו אותו.
SHARE---->Copy Link
אחרי שהעתקתם את הלינק לקובץ, הדביקו אותו במייל או בכל מקום אחר באמצעותו תרצו לשתף ושנו את החלק הבא במחרוזת:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1K64njZaAC30mSu-Zvam2YNy29wuryLotpC0VXY73-ag/edit?usp=sharing
את החלק המסומן בצהוב (אחרי הלוכסן האחרון) מחקו ורשמו COPY במקום
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1K64njZaAC30mSu-Zvam2YNy29wuryLotpC0VXY73-ag/copy
מי שתשתפו איתו את הלינק, יקבל התראה ליצור עותק אחר וחדש של הקובץ שלכם, על חשבון הגוגל שלו.
בהצלחה!
Comments