צביעת תאריכים - הרבה ממשתמשי השיטס, משתמשים בטבלאות למעקב אחר תאריכים.
במאמר נלמד כיצד ניתן לצבוע תאריכים שפג תוקפם, או נמצאים בטווח ימים לפי הצרכים שלכם,
וגם נראה כיצד להפריד רשימות התאריכים לבתוקף ופגי תוקף.
לפנינו טבלה עם תאריכי תפוגה ושמות מוצרים, אנחנו מעוניינים לצבוע תאריכים פגי תוקף,
ההבנה הבסיסית של הכלל - פג תוקף הוא תאריך שתאריך היום קטן ממנו.
מאחר ותאריכים הם בעצם מספרים עם ערך, ניתן להתייחס בתנאי לתאריך קטן מ... או גדול מ....
כיצד נצבע את התאריכים פגי התוקף?
נכתוב תנאי בעיצוב המותנה ששואל אם התאריך הנבדק קטן מהתאריך של היום.
בשורת הנוסחה המותאמת אישית בעיצוב המותנה נכתוב:
=A2<today()
התאריך של היום בשורה 6 ולכן רק התאריכים שקדמו לו נצבעו.
תוספת טווח זמנים לתנאי:
אם אנחנו מעוניינים בהתראה שלושה ימים לפני תפוגת התאריך, נוסיף שלושה ימים לפונקציה ()TODAY.
בשורת הנוסחה המותאמת אישית בעיצוב המותנה נכתוב:
=A2<today()+3
ז"א כל מה שיגיע תוקפו בעוד שלושה ימים יתריע בצבע הצהוב.
הפרדת רשימות תאריכים
כעת בנוסף לתנאי שצובע פגי תוקף אנחנו מעוניינים ליצור שתי רשימות נפרדות של תאריכים בתוקף ותאריכים שפג תוקפם.
נשתמש בפונקציה FILTER עליה קיים מאמר נפרד כאן.
נכתוב את הנוסחה:
=filter(A2:B16,A2:A16>=today())
לפי אותו ההיגיון מהדוגמה הקודמת נשתמש ב FILTER לסנן את הטווח לפי התנאי שכל מה שגדול או שווה להיום, יועתק לרשימה של המוצרים בתוקף.
וניצור את רשימת המוצרים שאינם בתוקף:
=filter(A2:B16,A2:A16<today())
כעת נסנן את המוצרים בטווח כשהתאריך קטן מהיום.
בהצלחה!
תודה על ההסבר
יש אפשרות שישלח מייל שיש פג תוקף?