למה אני מעדיף לעבוד עם גוגל שיטס?

ל-Google Sheets (שיטס) ול-Microsoft Excel יש הרבה פונקציות דומות, אך ישנם גם יתרונות ייחודיים לכל אחת מהן.

אם נשים בצד הרגל, והעובדה שגוגל שיטס חינמית לחלוטין ומתעדכנת אצל כולם לאותה גירסה, כך שכולם מקבלים את כל הפונקציות החדשות....

הנה פונקציות ויכולות ששיטס מציעה שאין ב-Excel:

1. צפייה בזמן אמת בתוצאת הנוסחה: בשיטס אנחנו רואים את התוצאה של הפונקציה שאנחנו כותבים (כולל אם קיימת טעות ומה היא) בזמן אמת, בלי הצורך ללחוץ אנטר ואז לחזור ולערוך.
   

2. שיתוף פעולה בזמן אמת: שיטס מאפשרת למספר משתמשים לערוך גיליון באותו זמן ובזמן אמת. השינויים מתעדכנים מיידית, וניתן גם לנהל שיחות ולהשאיר הערות ישירות בתוך הגיליון.
   

3. היסטוריית גרסאות ושחזור(יש לאקסל בשיטס היא מפותחת יותר): שיטס שומרת אוטומטית את כל השינויים ומאפשר גישה להיסטוריית גרסאות מפורטת. ניתן לצפות או לשחזר כל גרסה קודמת של הגיליון בלי צורך לשמור ידנית.
   

4. פונקציות ייחודיות לשיטס: - GOOGLEFINANCE: שולפת נתוני שוק בזמן אמת או נתונים היסטוריים ישירות לתוך הגיליון.
   

   - IMPORTRANGE: מייבאת טווח תאים ממסמך שיטס אחר.
   

   - IMPORTHTML, IMPORTXML, IMPORTFEED, IMPORTDATA: מאפשרות למשוך נתונים ישירות מדפי אינטרנט או ממקורות חיצוניים בפורמטים שונים (טבלאות HTML, XML, הזנות RSS). - ARRAYFORMULA (באקסל נוסחאות מערך משוכללות יותר): מאפשרת להחיל נוסחה על טווח תאים שלם בלי לגרור אותה מטה.
   

   - SPARKLINE: יוצרת גרף מיניאטורי בתוך תא אחד כדי להמחיש מגמות בנתונים.
   

5. תוספים ו-Google Apps Script: שיטס תומכת במגוון רחב של תוספים משוק התוספים של Google Workspace, ומאפשרת אוטומציות מותאמות אישית עם Google Apps Script (שפה מבוססת JavaScript). זה מאפשר אוטומציה גמישה יותר ושילוב עם שירותי Google.
   

6. נגישות ממכשירים שונים: מאחר ושיטס מבוססת על ענן, קל לגשת ולערוך מכל מכשיר עם חיבור לאינטרנט. היא גם משתלבת בצורה טובה יותר עם מכשירים ניידים דרך אפליקציית Google Sheets.
   

7. שילוב עם שירותי Google אחרים: שיטס משתלבת בצורה חלקה עם מוצרים אחרים של Google Workspace, כמו Google Drive, Gmail, ו-Google Calendar. ניתן למשוך נתונים מהשירותים האלו או לבצע אוטומציה של תהליכים בצורה פשוטה יותר.
   

8. שיתוף קישורים לעריכה בזמן אמת: שיטס מאפשרת לשתף קישור למסמך ולהעניק הרשאות ספציפיות, כגון צפייה, השארת הערות או עריכה. ב-Excel יש תכונות שיתוף דומות, אבל בשיטס השיתוף בזמן אמת פשוט, נוח ויציב יותר.
   

9. פונקציית תרגום של שיטס: הפונקציה GOOGLETRANSLATE יכולה לתרגם טקסט בגיליון אוטומטית משפה אחת לאחרת. נכון להיום 243 (!!!) שפות.
   

10. חיבור למקורות נתונים דינמיים: בשיטס ניתן לחבר מקורות נתונים חיים, כמו Google Analytics ו-Google Ads, דרך תוספים, וכך ליצור לוחות מחוונים שמתעדכנים בזמן אמת.
    

11. אין צורך בהתקנה: מכיוון ששיטס מבוסס אינטרנט, אין צורך בהתקנת תוכנה, מה שהופך את השימוש והשיתוף עם אחרים לפשוט יותר.
    

12. תמיכה בשפות נוספות דרך פונקציות AI: שיטס מתחיל להציע פונקציות מבוססות בינה מלאכותית (AI) שמבצעות חיזוי וניתוח נתונים אוטומטיים, כמו חיזוי מגמות או הצעות לפורמולות אוטומטיות על סמך הנתונים.

    
    

13. צ'יפים חכמים (Smart Chips) פונקציה ייחודית לשיטס היא Smart Chips, שמאפשרת שילוב של מידע עשיר ואינטראקטיבי בתוך התאים בגיליון. הם משפרים את העבודה השיתופית ומאפשרים חיבור קל למידע נוסף. כשמוסיפים Smart Chip לתא באמצעות הסימן @, הוא יכול לכלול קישור ישיר למידע אחר במערכת של Google Workspace: - אנשי קשר: חיבור ישיר לאנשי קשר מארגון או מרשימת אנשי הקשר שלכם בשיטס. בלחיצה על הצ'יפ, אפשר לקבל פרטים נוספים על איש הקשר כמו מייל, מספר טלפון, ועוד.
    

    - מסמכי גוגל : חיבור למסמכים, גיליונות או מצגות ב-Google Drive. בלחיצה על הצ'יפ, אפשר לפתוח את הקובץ באופן מיידי בלי לעזוב את הגיליון הנוכחי. - אירועים מלוח שנה: שבבים חכמים יכולים לשלב גם אירועים מיומן גוגל שלכם, עם מידע על פגישות ותזכורות בלחיצה על הצ'יפ.

    
    

14. פונקציית QUERY: פונקציית QUERY בשיטס היא אחת הפונקציות החזקות והייחודיות שמאפשרת להחיל שאילתות בסגנון SQL על נתונים בתוך הגיליון. היא נותנת גמישות עצומה בניתוח נתונים מבלי לעבור לשפת תכנות חיצונית או למאגרי נתונים ייעודיים.
    

    פונקציית QUERY מאפשרת לכם:
    

    - לסנן נתונים לפי תנאים ספציפיים. - למיין נתונים בצורה דינמית. - לקבץ נתונים ולבצע סיכומים בדומה לטבלאות ציר (SUM, AVG וכו'). - להחיל תנאים מתקדמים עם תנאים לוגיים כמו AND ו-OR.
    

15. פונקציית REGEX קיצור של (Regular Expressions): פונקציות ה REGEX בשיטס מאפשרות לעבוד עם תבניות טקסט מורכבות ולעשות חיפושים והחלפות מדויקות על נתונים בתוך התאים.
    

    סוגי פונקציות REGEX בשיטס: - REGEXMATCH: בודקת אם מחרוזת טקסט מסוימת מתאימה לתבנית ביטוי קבוע. - REGEXEXTRACT: מחלץ חלק ממחרוזת טקסט שמותאם לביטוי קבוע. - REGEXREPLACE: מחליפה חלק ממחרוזת שמתאים לתבנית ביטוי קבועה בטקסט אחר.

    
    

    פונקציות מאוד שימושיות לטיפול בפורמטים של טלפונים וכתובות אימייל.

אמנם ל-Microsoft Excel יש תכונות ייחודיות משלו, כמו כלים מתקדמים לניתוח נתונים (למשל, Power Pivot, Power Query) ותמיכה במקרואים מורכבים באמצעות VBA, אך לעניות דעתי, שיטס עבור שימושים יומיומיים והרבה מעבר, נוחה יותר.

בהצלחה!

---