טבלאות ציר בגוגל שיטס

מאמר זה הוא מבוא, היכרות ראשונה עם טבלאות ציר בגוגל שיטס. (Pivot Tables)

הוא מתאים לפוגשים טבלאות ציר לראשונה.

מהן טבלאות ציר?

טבלאות ציר הן טבלאות חכמות אשר מספקות פלטפורמה לניתוח נתונים.

כשיש כמות גדולה של נתונים מכל מיני סוגים - תפקיד טבלאות הציר הוא לתמצת את המידע.

הן מספקות מידע בצורה של ריכוז נתונים, לדוגמה טבלת הנתונים הבאה:

לטובת התרגיל - אנחנו רוצים לקבל סיכום של כמה קג יש לנו בטבלה מכל פרי ומהי החלוקה בין טרי לקפוא.

לייצר טבלת ציר זה מאוד קל, להבין איך לסדר אותה בצורה שאנחנו רוצים לפעמים מצריכה קצת תרגול.

נשתמש בדוגמה למעלה להסביר את ההיגיון, אבל ראשית בואו ניצור את טבלת הציר.

בחרו את הטווח של הטבלה שאתם רוצים לנתח במקרה הזה סימנתי את הטווח A1:C9 ולחצו על הוספה ---> טבלת ציר כמו בתמונה למטה משמאל בסימונים באדום.

אסמן את האפשרות ליצור את טבלת הציר בגיליון הקיים, נלחץ על בחירת התאים על האייקון שנראה כמו חלון ונבחר את המיקום הרצוי שבו תתחיל הטבלה. בדוגמה בחרתי G2

נקבל שני אזורים חדשים בגיליון שלנו:

האזור שמופיע בצד שמאל בתמונה שהוא המיקום של טבלת הציר והאזור הימני שהוא חלון השליטה שלנו בטבלת הציר.

עכשיו נדמיין איך אנחנו רוצים שהטבלה שלנו תיראה, נתחיל בלשאול מה אנחנו רוצים בשורות ומה בערכים?

בשורות הטבלה אנחנו רוצים את שמות הפירות ובערכים את סכום הק"ג מכל פרי.

אתם יכולים לצייר את הטבלה שלכם בצד או אפילו על נייר כדי לתאר מה אתם רוצים שתהיה התוצאה הסופית:

בצד ימין שורות הטבלה שלי מכילות את שמות הפירות ובצד שמאל את הערכים שאנחנו רוצים לקבל עבור כל פרי, במקרה הזה סיכום בקג עבור כל שורה.

ברגע שהבנו מה אנחנו רוצים, לייצר את טבלת הציר זה קל, בדיוק כמו שתארנו בתמונה למעלה:

נוסיף את הפרי לשורות ואת הכמות לערכים.

לחצו על הוספה לצד כל קטגוריה ובחרו את כותרת הטור הרצויה.

אם עקבתם אחרי השלבים בצד שמאל בתא G2, תקבלו את טבלת הציר בדיוק כפי שתארנו בתמונה למעלה.

אם נרצה להוסיף חלוקה לטרי וקפוא - זה אומר מבחינת טבלת הציר להוסיף עמודות של הכותרת טרי/קפוא,

נוסיף עמודות כמו בתמונה:

ומצד שמאל נקבל את החלוקה בטבלה בצורה של שלושה טורים נוספים: טור לטרי, טור לקפוא וסה"כ עבור כל פרי.

נסו לשחק עם האפשרויות השונות, בהמשך מאמר נוסף על אפשרויות טבלת הציר.

בהצלחה!

---