כחלק מהעבודה השוטפת שלנו, אנחנו נדרשים להשוות מידע בחיתוכים שונים, לפי תקופות/לפי מחלקות וכו'.
כשאנחנו מסכמים את הנתונים באמצעות טבלאות ציר, הנתונים לא תמיד מסודרים בצורה נוחה להשוואה.
אדגים בסרטון המצורף את השימוש בהשוואת מידע מהירה עם תיבת סימון, לפי הרבעון הראשון בכל שנה בצורה דינמית.
לטובת התרגול מצורף גיליון המידע עם טבלה של תאריך סכום מכירות ומחלקה.
הורידו את הטבלה המצורפת כאן:
נעבור על התהליך בשני שלבים:
יצירת טבלת ציר מהמידע שברשותנו.
יצירת השוואה דינמית עם תיבות הסימון.
1. יצירת טבלת ציר:
יש לנו מידע על מכירות לפי תאריכים ומחלקות.
נסמן את הטווח A1:C30 ***כרגע לא את כל טווח הטבלה*** ונכניס טבלת ציר.
נבחר ליצור את טבלת הציר בגיליון הקיים ונבחר לדוגמה את תא F2
נסדר את טבלת הציר בצורה הבאה: בשורות מחלקה, בטורים את התאריך ובערכים את סכום ההכנסה.
נעמוד על אחד התאים עם התאריך בטבלת הציר - קליק ימני ונבחר לקבץ את התאריכים לפי רבעונים ושנים כך:
לאחר שקיבצנו לרבעונים ושנים, נוכל להוסיף את שאר טווח המידע לטבלת הציר ע"י שינוי הטווח כמו בתמונה,
הטווח שונה לA1:C ברגע שנלחץ אנטר הטווח יתעדכן עד לשורה האחרונה בטבלה.
שלב 2: יצירת השוואה דינמית עם תיבות הסימון.
נסמן את כל השורה מעל טבלת הציר (טווח G1:AI1) ונוסיף תיבות סימון כמו בתמונה.
נעתיק ונדביק את השורות מטבלת הציר לטבלה הדינמית החדשה שלנו:
נרשום בתא G12 ליד השורות שהעתקנו את הנוסחה:
=filter(G3:AI7,G1:AI1=true)
הנוסחה מסננת את כל טווח טבלת הציר במידה ותיבת הסימון מעליו מסומנת.
נשאר רק לדאוג לעיצוב התאים שיראה ברור יותר לדוגמה נצבע ונבליט את שורת הכותרת ושורת הסיכום.
כל שנשאר הוא לבחור באמצעות לחיצה על תיבות הסימון אילו טווחים נרצה להשוות :).
בהצלחה!
Comments