בעקבות השאלות השונות שנשאלות בקבוצות האקסל וקבוצות הגוגל שיטס שווה לעשות סדר ולהסביר קצת את ההבדלים בין השתיים וקצת יתרונות שיש אחת על השנייה.
ההבדל בין אקסל לשיטס?
יישור קו:
התוכנה Excel – "אקסל" היא תוכנה של מייקרוסופט מאחסנת בענן של מייקרוסופט One Drive.
התוכנה Google Sheets – "גוגל שיטס" היא תוכנה של גוגל מאחסנת בענן של גוגל Google Drive.
מצב Online – "אונליין" עם חיבור לאינטרנט
מצב Offline – "אופליין" ללא חיבור לאינטרנט
ראשית, שיטס ואקסל אלו שתי תוכנות שונות!
כן, הן דומות, כן, הן נועדו לעשות את אותם דברים אבל הן לא אותו הדבר.
יש שחושבים ששיטס נועדה לפתוח קבצי אקסל אונליין מתוך השמירה בגוגל דרייב, אלו שתי תוכנות שונות שמאחר ויש ביניהן תאימות מסוימת, שיטס יודעת לפתוח קבצי אקסל, אבל זה לא ממש עובד אותו הדבר. מי שניסה יודע שקובץ אקסל לא יפתח אותו הדבר בשיטס, לא כל הנוסחאות עובדות אותו דבר וכמובן כל עניין העיצוב שונה.
כדאי לזכור!
אם אתם רוצים לעבוד בקובץ שיטס אז תפתחו אותו תמיד בגוגל שיטס, אם בניתם קובץ אקסל, תפתחו אותו תמיד באמצעות אקסל (או בגרסתו הרגילה או בגרסת האונליין).
כמה הבדלים:
אחד ההבדלים הכי גדולים בין אקסל לשיטס הוא ששיטס תמיד אונליין ולא על המחשב שלכם, אפשר להוריד תוסף ולהפוך את הקובץ שלכם לזמין אופליין, אבל הדרך הטבעית של שיטס היא אונליין.
מבחינת אחסון הענן שיועד עבור אקסל הוא One Drive ועבור שיטס Google Drive. כמובן שאפשר לאחסן קבצים של אקסל כמו כל קובץ אחר גם בדרייב, אבל DRIVE ONLINE יפתח את הקבצים כברירת מחדל דרך שיטס (ואז מתחילות הבעיות) צריך לשים לב....
אקסל מתנהג בצורה אופטימלית כשהוא חיי על המחשב שלכם ולא אונליין (גרסאות אקסל אונליין הופכות טובות יותר ויעילות יותר מעדכון לעדכון) אבל כרגע ההתנהגות האופטימאלית של אקסל היא אופליין, מרגישים את זה כשפותחים את אקסל אונליין ואין את כל האפשרויות בסרגל הכלים שאתם רגילים אליהם. עובדה זו של היעילות באונליין ביחס לאופליין, הופכת את שיטס לידידותית יותר ויעילה יותר בכל מה שקשור לשיתוף עם אנשים אחרים, יצוא ויבוא של נתונים אל ו מקבצים אחרים.
ישנן לא מעט נוסחאות בשיטס שמתבססות על נתונים שמתעדכנים כל הזמן ברשת לדוגמא יבוא נתונים של שערי מטבע עדכניים או מחירי מניות. אפשר לעשות את זה גם באקסל אבל זה אחרת כשיש נוסחה ייעודית שעושה את זה לעומת אפשרויות של הבאת מידע בכמה שלבים באקסל.
באופן קצת מוזר, לגוגל שיטס יש את כל הנוסחאות החדשות שיש באקסל בגרסאות האחרונות (שמשלמים עליהן לא מעט), כך שאם אתם מחפשים נוסחה כמו filter, unique, text split ואתם לא מוצאים אותה באקסל בגלל שהגרסה שלכם לא הכי עדכנית, בגוגל שיטס יש לכם אותן ובחינם.
עוד הבדל מעניין ולפעמים קריטי – בשיטס כאשר מתקבלת הודאת שגיאה, אנחנו מקבלים את התשובה או רמז לתשובה ללמה הנוסחה שלנו החזירה שגיאה.
בכל מה שקשור לכמויות נתונים ומהירות עבודה, אקסל טובה יותר כשמדובר בכמויות גדולות וחישובים מורכבים ורבים.
עיצוב – האקסל עולה על השיטס עשרות מונים בכל מה שמגיע לעיצוב, אפשרויות העיצוב בו הן כמעט בלתי מוגבלות, בשיטס עיצוב שהוא יותר מסטנדרטי, כמעט בלתי אפשרי וכשכן מנסים לעשות משהו – זה מאוד מסורבל.
לסיכום
אם אתם הולכים לבנות בסיס נתונים גדול מאוד, או עם המון נוסחאות, או מעוניינים בעיצוב גמיש ברמת אפליקציה – הבחירה היא אקסל.
אם אתם מעוניינים בדינמיות הקובץ ביחס לרשת, קישורים חיצוניים למידע משתנה, עבודה משותפת של הרבה משתמשים ביחד - הבחירה היא גוגל שיטס.
תודה על ההסבר , איך מורידים תוסף שהופך את גוגל שייטס לאופניים?