ייבוא נתונים מקבצים שונים בגוגל שיטס

ייבוא נתונים מקבצים שונים בגוגל שיטס:

יש לכם קובץ או קבצים נפרדים ואתם רוצים לייבא את הנתונים מקבצים אחרים לקובץ שלכם, הפונקציה IMPORTRANGE תעשה את העבודה!

הפונקציה בנוייה משני פרמטרים בלבד, שורת ה URL של הקובץ שאתם רוצים לייבא והטווח שאתם רוצים לייבא.

=IMPORTRANGE(spreadsheet_URL, range_string)

דוגמה: מחלקת HR ממלאת את הנתונים בקובץ שלהם שנקרא DATABASE.

אתם מעוניינים לייבא את האינפורמציה הזו אל הגיליון שלכם כדי למשוך נתונים על העובדים השונים.

מאחר וקבצי גוגל שיטס "חיים" ברשת לכל קובץ יש שורת URL משלו- בתמונה למטה מסומנת במסגרת אדומה.

נפתח את הקובץ שאליו אנחנו רוצים לייבא את הנתונים, ונכתוב את הנוסחה הבאה:

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1vdoaY0PwIgMIZhdHz18LflRV_BpmRNnIK9j0KVMlyII/edit#gid=0","Sheet1!A1:F")

ההסבר לנוסחה:

באדום במרכאות- שורת ה URL שהעתקנו מהקובץ שממנו אנחנו רוצים לייבא את הנתונים, בתמונה למעלה במסגרת אדומה.

בכחול במרכאות - שם הגיליון שממנו נייבא.

אם שם הגיליון מורכב מכמה מילים עם רווח בינהם- נכתוב את שם הגיליון עם מרכאות בצורה כזו: 'Sheet 1'.

בירוק במרכאות- הטווח שנייבא.

שימו לב ששם הגיליון מוגדר ע"י סימן קריאה, במקרה שלנו Sheet1, ואחריו הטווח A1:F, ה F היא ללא מספר שורה וכך נקבל טווח אינסופי של מספר שורות.

מיד עם כתיבת הנוסחה ולחיצה על אנטר נקבל הודעת שגיאה REF#.

נרחף עם העכבר על הודעת השגיאה ונאשר הרשאת גישה.

עם האישור נקבל את הטווח הנבחר מהקובץ השני.

עכשיו אפשר לחפש במסד הנתונים החדש שלנו כפי שהיינו עושים עם כל מסד נתנוים אחר.

ניתן לייבא נתונים ממספר קבצים ואפילו לערוך את מסד הנתונים המיובא בצורות שונות עם שימוש בסוגריים מסולסלים או עם פונקצית QUERY העוצמתית.

בהצלחה!

---